Informativa sul trattamento dei dati personali

Art. 13 d.lgs. n. 196/2003 – Codice sulla protezione dei dati personali

Tale informativa è diretta a mettere a disposizione dell’ampia platea di persone ed operatori interessati, che sono destinatari o consultano i predetti elenchi telefonici e categorici, indicazioni sulle attività delle medesime Società di raccolta, elaborazione e divulgazione di dati personali provenienti da fonti pubbliche o comunque generalmente accessibili, nonché delle altre informazioni necessarie per la fornitura a terzi di servizi di informazione a carattere economico, commerciale e investigativo.

Preghiamo dunque tutti i soggetti interessati di dedicare alcuni minuti del loro tempo a leggere le seguenti informazioni, dove potranno trovare anche i precisi riferimenti delle Società presso cui esercitare eventualmente i diritti di accesso, controllo ed aggiornamento dei dati che li riguardano o richiedere ogni ulteriore e dettagliata notizia, consultando anche i relativi siti internet (alla voce privacy).

Gentile Signore, Spettabile Azienda,
desideriamo informarVi che, in base ad apposita licenza ed autorizzazione prefettizia (ai sensi degli artt. 115 e 134 del Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza), le nostre Società raccolgono alcuni dati personali provenienti da pubblici registri, elenchi, archivi pubblici o contenuti in atti o documenti pubblici (tenuti, ad es., da Camere di Commercio o presso l’Agenzia del territorio) o comunque generalmente accessibili (in quanto ricavati, ad esempio, da elenchi categorici, notizie di stampa e siti internet consultabili da chiunque).

IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO.

“Titolare” (art. 28 D. Lgs. 196/2003) del loro trattamento è: Ponzi SpA

I dati potranno essere trattati anche dalle seguenti categorie di incaricati e/o responsabili:

1. Informatici a cui è delegata la gestione/manutenzione del dominio e del Sito web e dei sistemi correlati ad essi;
2. Amministratori di sistema;
3. Altro personale incaricato dal titolare nei limiti degli incarichi ricevuti e di quanto previsto dalle procedure aziendali.

Le nostre Società possono acquisire sia informazioni che riguardano aspetti organizzativi, produttivi, industriali, commerciali, economici, finanziari, patrimoniali, amministrativi e contabili relativi all’attività esercitata da operatori economici, sia dati riferiti a persone fisiche (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, visure camerali, pregiudizievoli di conservatoria, dati ipocatastali, bilanci, protesti e procedure concorsuali).

Tali dati sono trattati dalle nostre Società, quali autonomi titolari, per fornire ai terzi che li richiedono (i nostri clienti) servizi di informazione e investigazione che servono per valutare le attività, solidità e capacità sul piano economico e commerciale di una persona o azienda e ricerche più strettamente di carattere investigativo.

In particolare, le informazioni sono raccolte prevalentemente mediante strumenti informatici e registrate nelle nostre banche dati elettroniche, a seguito di appositi controlli anche informatici diretti a garantire la loro congruità, completezza ed esattezza, e sono aggiornate periodicamente.

Le nostre banche dati sono organizzate e gestite con le procedure informatizzate necessarie alla comunicazione, anche per via telematica, ai nostri clienti di documenti riportanti i dati estratti dalle fonti pubbliche e/o all’analisi, raffronto ed elaborazione di tali dati per la predisposizione di rapporti o dossier informativi da fornire ai clienti che ne facciano richiesta.

Ove richiesto dai nostri clienti, i dati personali possono essere eventualmente integrati ed arricchiti mediante ricerche, via posta, fax o telefono, presso fonti private (altre società ed operatori economici) di informazioni commerciali ulteriori e relative anche a c.d. abitudini di pagamento di un’impresa o professionista nelle relazioni commerciali con i relativi clienti, fornitori o partner. Tali soggetti forniscono comunque una propria informativa agli interessati nella quale è indicata anche la comunicazione dei dati a Società di informazioni commerciali, come le nostre, per finalità di verifica della loro affidabilità o solvibilità. Le predette informazioni, esclusivamente di natura contabile, sono elaborate in forma aggregata nell’ambito dei nostri sistemi e dei rapporti informativi elaborati per i nostri clienti. È invece esclusa l’acquisizione sia di dati sensibili, sia di informazioni coperte da segreto aziendale ed industriale.

Tutti i dati personali raccolti e trattati dalle nostre Società sono custoditi e protetti con idonee misure di riservatezza e sicurezza, anche nel caso di impiego di sistemi e reti di comunicazione elettronica, e possono essere conosciuti, al nostro interno, solo dagli addetti e collaboratori esterni responsabili od incaricati delle attività di raccolta, analisi, elaborazione e comunicazione degli stessi dati o di redazione dei rapporti informativi economici, nonché delle attività tecniche di assistenza e manutenzione dei nostri sistemi informativi.

Decreto Legislativo n.196/2003, Art. 7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
   1. dell’origine dei dati personali;
   2. delle finalità e modalità del trattamento;
   3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
   4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
   5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
   1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
   2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
   1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I dati personali non sono oggetto di diffusione e possono essere comunicati, anche con strumenti telematici, esclusivamente ai nostri clienti, stabiliti in Italia e all’estero, che ne facciano richiesta.

Facciamo infine presente che la normativa sulla privacy (art. 7 d.lgs. 196/2003) riconosce a ciascuna persona od operatore interessato il diritto di sapere, in ogni momento, se e quali siano i suoi dati oggetto di trattamento da parte di ognuna della nostre Società e di esercitare gli altri diritti relativi al loro trattamento (rettifica ed aggiornamento di dati inesatti ed incompleti, cancellazione dei dati eventualmente trattati in violazione di legge, opposizione per motivi legittimi al loro utilizzo).